O
mercado mundial de softwares com foco na área contábil está crescendo
constantemente e busca crescer ainda mais nos próximos anos. Um estudo calculou
uma taxa de crescimento anual composta de 8,5% até 2026. Os dados são da
consultoria Mordor Intelligence. Este expressivo crescimento mostra um futuro
avanço na área. Por isso, as empresas, para continuarem competitivas, precisam
investir e acompanhar o crescimento tecnológico com foco na otimização de
processos, visto que o setor trabalha com diversos sistemas e grande volume de
documentos.
Nos escritórios e
empresas contábeis os softwares são uma forma de otimizar os processos,
economizar tempo e garantir melhores resultados. Também auxiliam na efetividade
e segurança dos serviços prestados e eficiência da equipe, já que evitam
o retrabalho e possibilitam acompanhar o que está sendo realizado em qualquer
lugar a qualquer momento.
Com um software é
possível controlar a execução de tarefas, definir prioridades, averiguar quais
pontos precisam ser melhorados e diversas outras demandas. Com este controle,
pode-se ver quais são as pendências e evitar prejuízos, como auxiliar os
clientes a cumprirem prazos e evitar multas, gerando redução de custos, maior
comprometimento e satisfação dos clientes.
A Ellevo, por
exemplo, aposta constantemente no desenvolvimento de softwares que atendem o
setor contábil. Um dos programas desenvolvidos é a
Plataforma Ellevo e o Ellevo Next.
Quando adotados na área contábil, tem o objetivo de garantir agilidade e
flexibilidade aos processos internos e dar suporte no atendimento ao cliente,
em uma área que lida com constantes mudanças regulatórias.
Uma das grandes
vantagens de utilizar o sistema é o controle do fluxo do trabalho,
mantendo de forma transparente e bem definida a rotina de execução das
atividades. Assim, qualquer funcionário da área pode dar continuidade a
determinada tarefa caso um colega se ausente do trabalho.
Importante
ressaltar que o controle do fluxo de medidas internas ocorre pelo mapeamento
das atividades executadas e, para isso, é criado um catálogo de serviços e para
cada um deles, é cadastrado o passo a passo necessário para a realização e
efetivação do mesmo. Desta forma, são definidos os caminhos que cada processo
percorre até a finalização e quem são os profissionais envolvidos. Isto
automatiza a rotina, eliminando dúvidas e ações desnecessárias de clientes,
colaboradores e direção da empresa.
Na contabilidade,
é muito comum que diversas atividades sejam recorrentes, como emissão de guias
de impostos, folhas de pagamentos, notas fiscais, entre tantas outras tarefas.
Se alguma delas não ocorrer dentro de determinado prazo, resultam em má gestão
e até mesmo penalidades legais. Vale lembrar que os dados registrados no
sistema, rotina financeira e informações estratégicas, ficam restritos a quem
tem permissão. Outra vantagem é o armazenamento de documentos e o gerenciamento
de contratos em uma estrutura de nuvem.
Independentemente
do objetivo final do uso do software, os benefícios de otimização para todos os
processos em diversos segmentos empresariais - e não apenas ao setor contábil
- são fatores determinantes para fazer valer a pena a implantação deste
tipo de ferramenta, o que permite que a equipe mantenha o foco na
produtividade.
