Um dos fatores que torna uma
empresa líder é a evolução - é preciso estar atento às necessidades e buscar as
melhores soluções disponíveis no mercado. Mesmo sendo uma das maiores empresas
do segmento cafeeiro do Brasil e do mundo, a RealCafé ainda tinha, até 2021, um
desafio a solucionar: aprimorar a confecção do orçamento anual, elemento básico
no planejamento de uma empresa.
O desafio da cafeeira estava em encontrar
um sistema que integrasse todas as ações necessárias, pois mesmo com um sistema
implantado, muitas partes do orçamento ainda eram feitas fora - em planilhas de
Excel -, o que fazia com que o sistema fosse subutilizado, além de aumentar o
tempo de de entrega do orçamento e do trabalho operacional que poderia ser
empregado em outras ações.
Em busca de uma solução que resolvesse esses
desafios, a RealCafé encontrou na plataforma CPM (Corporate Performance
Management) Handit Planning um formato que se adequa perfeitamente às
necessidades de uma empresa de alcance global. Além de um sistema que
integrasse todas as funções para a elaboração do orçamento em um prazo
considerado razoável, a RealCafé buscava, ainda, uma plataforma com boa
usabilidade e foco na melhoria da experiência do usuário. Outro desafio era
conectar o sistema ao Excel (quando necessário) e melhorar não apenas a
velocidade, mas a capacidade de cálculo.
Solução tecnológica e prática
Com a solução de análise e planejamento
financeiro (FP&A) da empresa catarinense Handit Planejamento Orçamentário a
RealCafé conseguiu não apenas otimizar e centralizar as informações de
orçamento, mas estabelecer um novo parâmetro de trabalho, reduzindo a atividade
operacional e ampliando a possibilidade de planejamento.
“Sentimos uma melhora significativa no
acompanhamento dos resultados mensais de despesas, ajudando na identificação de
oportunidades em diversas áreas, contribuindo para disseminação da cultura de
controle orçamentário e acompanhamento de indicadores na empresa”, destaca o
diretor financeiro da RealCafé, Wanderson Guerra Leal.
Com a implantação do Handit Planning, a Real
Café reduziu o tempo de cálculo do orçamento, já que o sistema permite a
alimentação de dados de forma descentralizada. Outro fator que mudou foi a
confiabilidade nos números, uma vez que a integração da plataforma entre seus
vários módulos e a rapidez com que tudo se interrelaciona garante a exatidão
dos cálculos.
Um terceiro ponto de ganho para a RealCafé foi
no desenvolvimento da cultura orçamentária. Por meio do Handit Planning, a
empresa conseguiu elaborar o rolling forecast: a partir da atualização mensal
do orçamento, comparando o “planejado” com o “executado”, o sistema atualiza
automaticamente o planejamento orçamentário para os próximos 12 meses.
Após uma experiência negativa com sistemas que
operavam sem integração - o que fazia com que diversos setores ainda
preferissem o Excel para elaborar planilhas -, a utilização do sistema criado
pela Handit entregou as funcionalidades que a RealCafé buscava.
“Além de gostar muito da plataforma, fomos muito
bem atendidos por todo o time de suporte, com desenvolvedores com alta
capacidade de entendimento do nosso negócio e grande conhecimento da
tecnologia, o que proporcionou uma implementação de muita qualidade. Por isso
pretendemos continuar desenvolvendo dentro da empresa, com implementação de
novas funcionalidades”, ressalta o diretor financeiro Wanderson Guerra Leal.
Sobre a RealCafé
Com sede em Viana, no Espírito Santo, a RealCafé
foi inaugurada em 1971 e atualmente conta com mais de 400 colaboradores
diretos, 15 mil hectares de área construída em seu parque industrial e mais de
135 países atendidos, sendo a maior indústria cafeeira do Espírito Santo, de
acordo com a Associação Brasileira da Indústria de Café (Abic).
Sobre a Handit
A empresa foi fundada em 2015 por Juarez Santos
Moyses e Fernando David Moyses, hoje conta com outros três sócios: Lucas Amaral
(Desenvolvimento), Rodrigo Busato Sartor (Serviços) e Gabriel Barbieri
(Comercial). Tem sede em Blumenau, Santa Catarina, e atendimento em todo o
Brasil. É especializada em manter a cultura orc?amenta?ria das organizações,
migrando a plataforma, de maneira totalmente personalizada, integrando aos
sistemas de operac?a?o do negócio. Com isso, e? possi?vel substituir planilhas
em Excel por um sistema que traz mais integridade aos dados, automatizac?a?o e
agilidade. Saiba mais sobre como otimizar processos da controladoria e áreas de
FP&A em TEXTO AQhttps://handit.com.br.